Un’area meeting senza paragoni

Cliente: Eurocar – Gallerie Mercatali Maggio 2024 

Richiesta:

• Creare un’area meeting per far sedere oltre 2000 partecipanti offrendo a tutti il comfort di una sala riunioni (anche se con dimensioni decisamente più grandi 105x40m)

Esigenze particolari:

• Era fondamentale mantenere il contatto tra relatore e pubblico coinvolgendo tutti

Soluzioni:

• Si è deciso di realizzare un palco/passerella poco profondo ma molto lungo, per dare a tutti la possibilità di stare a massimo a 15 m dal palco (sono stati creati settori da 150 posti ciascuno e ogni 2 settori è stato posizionato un ledwall da 6x3m che garantiva la visione ottimale dei contenuti; in tutto 7 schermi per un totale di 126mq di ledwall)
• piccoli cluster audio sono stati puntati in modo meticoloso per coprire acusticamente tutte le file senza creare reverbero per un totale di 70 diffusori e 14 sub
• tutto il palco è stato perfettamente illuminato (100m), in modo che le riprese fossero sempre prive d’ombra (e con la stessa temperatura colore), 40 motorizzati frontali più altri 20 di taglio sono riusciti a dare importanza ed omogeneità luminosa
• Per permettere un monitoraggio video anche per i relatori, sono stati posizionati due monitor di rimando di grande formato 86” e 98”, posti alle spalle del pubblico (usati per le note e per le slide) così da garantire una postura eretta ed un’ottima immagine in camera.
• È stato curato anche il momento post show con un palco ed una band per la parte di intrattenimento e premiazioni.